Более половины программы — практическая работа, решение кейсов и симуляция проекта. Участники работают в конкурирующих командах, погружаясь в атмосферу реального проекта: звонки, письма, голосовые сообщения, срочные задачи. Каждое решение отражается на состоянии проекта — сроках, стоимости, качестве продукта и мотивации команды. После каждого раунда — разбор решений и извлечение уроков.
Цели программы • Освоить системный подход к управлению проектами: от инициации до завершения. • Научиться запускать проект: формулировать цели, работать со стейкхолдерами, определять содержание. • Овладеть методами календарного и ресурсного планирования, управления сроками и бюджетом. • Развить навыки управления рисками, качеством и закупками в проекте. • Получить практический опыт управления проектом в безопасной среде бизнес-симуляции. • Научиться управлять командой и коммуникациями в кросс-функциональных проектах.
Суть тренинга Программа представляет собой двухдневный очный интенсив, построенный по модели blended learning: самостоятельная подготовка до начала, практическая работа на тренинге, follow-up после завершения. Более половины времени — практика: кейсы, групповая работа и сквозная командная бизнес-игра. Как организована работа • До программы участники получают материалы для подготовки и знакомятся с базовыми концепциями. • В первый день — освоение ключевых инструментов проектного управления, работа над кейсами, первый раунд симуляции. • Во второй день — углублённая работа с рисками, качеством, стоимостью, второй раунд симуляции, разбор результатов и выводы. • После программы — материалы для закрепления и рекомендации по применению инструментов в работе.
Для каких задач подходит • Быстро выровнять базовый уровень проектной грамотности. • Масштабировать обучение на большое количество сотрудников без отрыва от работы. • Подготовить участников к очным тренингам (pre-work). • Встроить в программу onboarding для новых менеджеров. • Создать базу для проектной лаборатории или кейс-сессий.
Для каких задач подходит • Усилить руководителей и ключевых участников сложных проектов через практический опыт. • Безопасно потренировать проектные решения и командное взаимодействие в реалистичной среде. • Отработать управление сроками, стоимостью, качеством и человеческим фактором в комплексе. • Получить навык принятия решений в условиях неопределённости и ограниченных ресурсов. • Связать теорию проектного управления с реальной практикой через симуляцию.
Программа курса Блок 1. Ключевые понятия в проектной деятельности • Особенности и основные принципы проектной деятельности и управления проектами. • Ключевые параметры проекта: цели и результаты, сроки и ресурсы, команда. • Классический подход («водопад»), содержание основных фаз. Управление по контрольным точкам. • Знакомство с Agile практиками в проектной деятельности. Успешный запуск проекта. Управление содержанием проекта • Цели, бизнес-метрики, критерии успешности проекта: расчёт, согласование, мониторинг и оценка. Анализ рабочих проектов. • Работа со стейкхолдерами на старте проекта. Анализ вариантов реализации и выбор оптимальной стратегии с учётом рисков. Практика по кейсу. • Определение содержания проекта. Инструменты сбора требований и оценки объёма работ. Формат результата проекта. • Управление требованиями и расстановка приоритетов между компонентами проекта. • Ключевые коммуникации на фазе инициации проекта. Kick-off meeting. Фасилитация. Блок 2. Планирование и организация работ. Управление сроками и ресурсами проекта • Типовые ошибки в планировании проектов. • Методы и техники календарного и ресурсного планирования. Командная работа над кейсом. • Особенности планирования кросс-функциональных проектов. • Современные инструменты ведения плана проекта. • Работа с командой и экспертами на этапе планирования. • Управление изменениями в плане проекта. • Решение кейсов и задач. Блок 3. Бизнес-игра (1 часть) • Общая стратегия проекта, ключевые параметры и ограничения. • Формирование команд, освоение интерфейса, функционала и механики игры. • Разработка календарного и ресурсного плана проекта. • Подбор исполнителей и матрица ответственности. • Раунд 1: Принятие решений (более 60 решений на команду). • Анализ результатов работы, презентации команд, обсуждение выводов. Блок 4. Управление рисками и качеством проекта. Управление закупками и стоимостью • Панель показателей здоровья проекта. Принятие решений при отклонении проекта от плана. • Алгоритм и инструменты риск-менеджмента. План управления рисками. • Процессы управления качеством в проекте. Работа с отклонениями. • Интеграция плана управления закупками в общий план работ проекта. Практические подходы к синхронизации работ в кросс-функциональных проектах. • Типовые причины перерасхода в проектах. Инструменты контроля стоимости. Анализ освоенного объёма. • Решение кейсов и задач. Блок 5. Бизнес-игра (2 часть) • Анализ командами статуса проекта, отклонений и проблем. • Разбор ранее принятых решений, извлечение уроков. • Корректировка календарно-ресурсного плана и плана коммуникаций. • Принятие решений. Раунд 2. • Презентации команд с отчётом и анализом, обсуждение выводов и инсайтов. Блок 6. Лидерство и коммуникации в проектах • Работа со стейкхолдерами на различных фазах проекта. Управление ожиданиями. • Структура проектных коммуникаций: «радикальная прозрачность». Практика на материале рабочих проектов. • Факторы и методы развития мотивации и вовлечённости команды. Командное исследование. • Лидерство без полномочий в кросс-функциональных проектах. • Завершение программы: «Копилка золотых правил проектной работы» как результат командного обсуждения.
Результат • Участники «проживают» выполнение проекта от этапа планирования до завершения. • Получают практический опыт управления проектом в безопасной среде. • Учатся видеть последствия своих решений на сроках, стоимости, качестве и мотивации команды. • Осваивают инструменты управления рисками, качеством и коммуникациями. • Вырабатывают «золотые правила» проектной работы для своей компании.
Инструменты и основные концепции • Жизненный цикл проекта (фазы, вехи, контрольные точки) • Классический vs Agile подходы • Реестр стейкхолдеров и сбор требований • Декомпозиция работ и оценка объёма • Календарное и ресурсное планирование • Метод критического пути • Панель показателей здоровья проекта • Матрица рисков и план управления рисками • Управление качеством и отклонениями • Контроль стоимости. Анализ освоенного объёма • Матрица ответственности • Планирование коммуникаций в проекте
Формат Рекомендуемое количество участников: до 20 человек Продолжительность курса: 2 дня (очный интенсив) Формат: очно, с использованием проектного симулятора
Методическая идея «Мы проектируем программы не как разовое учебное событие, а как blended learning-траекторию, в которой обучение, практика и рефлексия встроены в рабочий ритм участников».
Готовы дать вашей команде практический опыт управления проектами в условиях, приближенных к реальным?