Авторский онлайн-интенсив Дилары Гарднер — методолога проектного управления с 25-летним опытом, кандидата наук, ментора проектных команд ведущих российских и международных компаний. Программа построена вокруг реальных проектных инициатив участников: вы не просто изучаете теорию, а поэтапно прорабатываете свои проекты по шаблонам, получаете обратную связь от эксперта и доводите их до готового плана реализации.
Цели программы: • Освоить системный подход к управлению проектами: от идеи до внедрения. • Научиться формулировать бизнес-цели и метрики проекта, оценивать потенциальный эффект. • Освоить инструменты приоритезации, декомпозиции и планирования работ в условиях неполной информации. • Развить навыки управления рисками, сроками и ресурсами в кросс-функциональных проектах.
• Научиться управлять внедрением: преодолевать сопротивление, вовлекать стейкхолдеров и обеспечивать устойчивость изменений.
Суть тренинга: Программа представляет собой онлайн-интенсив из 5 модулей по 3 часа каждый, с постоянным взаимодействием участников между собой и с экспертом в чате учебной группы. Между занятиями участники работают над своими проектами, получая обратную связь от тренера. Как организована работа: • Подготовка стартует за 1 неделю до начала занятий. Участники объединяются в команды вокруг проектных инициатив, предложенных заказчиками. • Поэтапная проработка: после каждого модуля участники выполняют задания по шаблонам и выкладывают их в Telegram. Тренер проверяет и даёт краткие рекомендации. • На занятиях в Zoom: презентации, стресс-тесты, обратная связь от эксперта и участников, разбор реальных кейсов. • В облачной папке доступны записи модулей, материалы тренингов, дополнительные материалы.
Программа курса: Модуль 1. Системный подход к управлению проектами • Ключевые понятия проектной деятельности. Различия между процессным и проектным подходом. • Классический и «Гибкий» подходы: кейсы применения, преимущества, риски. • Поэтапная структура проекта. Управление по контрольным точкам. План по вехам. • Практика: Исследование проблематики, реестр стейкхолдеров, формулировка бизнес-целей и метрик. Модуль 2. «Распаковка» и старт проекта • Откуда рождаются проекты: исследование проблематики и ценности для пользователей. • Определение содержания проекта, оценка объёма работ. Инструменты приоритезации. • Разработка стратегии реализации: MVP, пилоты, масштабирование. • Формирование проектной команды: роли, матрица DACI. Kick-off meeting. • Практика: Выбор решения, декомпозиция результатов, «продажа» проекта стейкхолдерам. Модуль 3. Планирование и организация работ • Состав работ проекта: как ничего не забыть и выбрать уровень детализации. • Оценка сроков: дорожная карта, сетевая логика, методы оценки. • Планирование в условиях неполной информации. Метод критического пути. • Планирование ресурсов в кросс-функциональных проектах. Бюджетирование. • Практика: Разработка и согласование календарного и ресурсного плана. Матрица Cost / Value. Модуль 4. Контроль реализации и риск-менеджмент • Что и как контролировать: чек-листы сроков, бюджета, выполнения требований. • Реакция на изменения. Управление ожиданиями стейкхолдеров. • Выявление и анализ рисков. Матрица рисков и план управления рисками. • Управление дедлайнами: техники «ускорения» проекта и работы в цейтноте. • Поддержание мотивации и вовлечённости кросс-функциональной команды. • Практика: План управления рисками, сценарное планирование, проверка готовности к «разворотам». Модуль 5. Управление внедрением: как добиться устойчивых изменений • Типовые ошибки внедрения. Почему проекты оказываются «мёртворождёнными». • Диагностика готовности к внедрению. Организационное развертывание. • 4 блока работы с сопротивлением: когнитивный уровень, компетенции, социальное давление, структурные инструменты. • Метрики «приживаемости» проекта. Передача в эксплуатацию и ретроспектива. • Практика: Матрица коммуникаций и план действий по развитию мотивации при внедрении.
Для кого эта программа:
Руководители проектов и лидеры проектных офисов (PMO) — для систематизации знаний и освоения новых инструментов.
• Тим-лиды и руководители функциональных подразделений — для успешного запуска и ведения кросс-функциональных инициатив. • Специалисты, переходящие на проектную работу — для формирования базового проектного мышления и практических навыков. • Команды, внедряющие изменения — чтобы управлять сопротивлением и обеспечивать устойчивость результатов.
• Компании, где проекты часто срывают сроки или не достигают целей — чтобы внедрить системный подход к управлению проектами.
Почему выбирают этот тренинг • Авторская методология. Программа разработана Диларой Гарднер — методологом с 25-летним опытом управления проектами, кандидатом наук, ментором проектных команд. • Практика на реальных проектах. Участники не слушают лекции — они поэтапно прорабатывают свои проектные инициативы и получают обратную связь от эксперта. • Системный охват. От идеи до внедрения — все ключевые этапы проекта в одной программе. • Инструменты, а не теория. Каждый модуль даёт конкретные шаблоны, чек-листы, матрицы, которые можно использовать сразу после занятия. • Гибкий онлайн-формат. 5 занятий по 3 часа в Zoom с интервалами для работы над проектами. Записи, материалы, обратная связь доступны в облачной папке и Telegram. • Работа с сопротивлением и внедрением. Отдельный модуль про то, как сделать так, чтобы проект не оказался «мёртворождённым», а изменения прижились в организации.
Используемые инструменты и основные концепции: • Жизненный цикл проекта (фазы, вехи, контрольные точки) • Классический vs Agile подходы: выбор методологии • Реестр стейкхолдеров и сбор требований • Декомпозиция работ и оценка объёма • Дорожная карта, сетевая логика, метод критического пути • Матрица DACI (роли в проекте) • Матрица приоритетов Cost / Value • Матрица рисков и план управления рисками • 4 блока работы с сопротивлением • Матрица коммуникаций
Ретроспектива проекта
Формат:
Рекомендуемое количество участников от 10 до 20
Продолжительность курса – 5 онлайн-занятий по 3 часа (с интервалами для работы над проектами)
Формат: онлайн
Что вы получите? • Системный подход к управлению проектами: от идеи до внедрения. • Навык формулировать бизнес-цели, метрики и оценивать эффект проекта. • Инструменты приоритезации, планирования и управления рисками. • Готовый план вашего проекта, проработанный по всем этапам. • Навык управления кросс-функциональной командой и работы с сопротивлением. • Шаблоны, чек-листы и матрицы, которые можно использовать сразу.
Обратную связь от эксперта по вашему проекту.
Готовы перевести управление проектами с интуитивного уровня на профессиональный и получить готовый план вашего проекта?