Программа даёт чёткое понимание, чем проект отличается от операционной деятельности, как правильно запускать проект, планировать работу команды, контролировать сроки и управлять рисками. Участники начинают говорить на едином языке проектного управления, лучше понимают свою роль в проекте, осознаннее подходят к запуску и планированию работ, быстрее видят риски и реагируют на изменения.
Цели программы • Освоить базовую логику проектного управления: различия между проектной и операционной деятельностью. • Научиться запускать проект: работать со стейкхолдерами, собирать требования, определять содержание проекта. • Освоить методы и техники календарного и ресурсного планирования, управление сроками и дедлайнами. • Научиться контролировать исполнение сроков, стоимости и требований. • Освоить инструменты идентификации, оценки и управления рисками проекта.
Суть тренинга Программа представляет собой интенсивный практикум из 3 модулей с межмодульными заданиями и постоянным взаимодействием с экспертом в закрытом чате. Участники работают над реальными кейсами и своими проектами, получая обратную связь от тренера.
Как организована работа • Формат: онлайн или очно (возможный онлайн-формат — 3 воркшопа по 3 часа с экспертом). • Курируемая работа эксперта с группой в закрытом Телеграм-чате: обсуждение тем, ответы на вопросы участников, дополнительные материалы по теме обучения. • Начало работы в чате за 1 неделю до первого занятия; завершение через неделю после последнего занятия. • Межмодульные задания для закрепления материала и проработки собственных проектов.
Программа курса Модуль 1. Системный взгляд на управление проектами • Ключевые параметры проекта: цели и результаты, сроки и ресурсы, команда. • Классический подход к управлению проектом. Фазы и контрольные точки. • Ситуации, требующие выбора между классическим или «гибким» подходом к реализации проекта. Успешный запуск проекта • Работа со стейкхолдерами на старте проекта. Согласование целей и критериев успешности. • Определение содержания проекта. Инструменты сбора требований и оценки объёма работ. Формат результата проекта. • Ключевые коммуникации и документы. Самостоятельное домашнее задание(1–1,5 ч): Командный кейс по теме «Разработка плана работ в кросс-функциональном проекте и управление по контрольным точкам», проработка своего проекта, знакомство с материалами к Модулю 2. <u>Модуль 2. Планирование работы команды и управление дедлайнами</u> • Методы и техники календарного и ресурсного планирования. • Оценка и управление сроками. Методы ускорения работ. • Актуализация рабочего плана в ходе реализации и управление изменениями. • Планирование коммуникаций для снижения сбоев по срокам. • Решение практических задач. Самостоятельное домашнее задание (1–1,5 ч): Командный кейс по теме «Контроль исполнения и принятие проектных решений», знакомство с материалами по теме «Управление рисками проекта». Модуль 3. Контроль реализации и управление рисками проекта • Интегрированный контроль за исполнением сроков, стоимости и требований. • Алгоритм принятия управленческих решений при отклонении от плана проекта. • Идентификация и оценка рисков проекта. Ведение реестра рисков. • Стратегии управления рисками. Интеграция риск-менеджмента в план работ по проекту. • Поддержание фокуса и вовлечённости команды проекта. • Решение учебных задач.
Для кого эта программа • Сотрудники, которые впервые участвуют в проектной работе или хотят систематизировать свои знания. • Начинающие руководители проектов — для освоения базовой логики и инструментов проектного управления. • Участники проектных команд — чтобы лучше понимать свою роль и эффективнее взаимодействовать с коллегами. • Специалисты, которые готовятся к переходу на проектную работу. • Компании, внедряющие проектный подход и нуждающиеся в едином языке проектного управления.
Почему выбирают этот тренинг • Базовый уровень, доступный каждому. Программа не требует предварительных знаний — вы быстро освоите ключевые понятия и инструменты проектного управления. • Интенсивный практикум. 3 модуля, межмодульные задания, работа с реальными кейсами и собственными проектами участников. • Авторская методология. Программа разработана Диларой Гарднер — экспертом с 25-летним опытом управления проектами, кандидатом исторических наук, MPA. • Гибкий формат. Онлайн или очно. В онлайн-формате — 3 воркшопа по 3 часа в Zoom с курируемой работой в закрытом Телеграм-чате. • Единый язык проектного управления. Участники начинают говорить на одном языке, лучше понимают свою роль в проекте, быстрее видят риски и реагируют на изменения. • Постоянная поддержка эксперта. Чат работает с недели до начала и до недели после завершения занятий. Эксперт отвечает на вопросы, даёт обратную связь, делится материалами.
Инструменты и основные концепции • Жизненный цикл проекта (фазы, цели, результаты, контрольные точки) • Классический vs Agile подходы: критерии выбора • Реестр стейкхолдеров и сбор требований • Определение содержания проекта и оценка объёма работ • Календарное и ресурсное планирование • Методы оценки сроков и ускорения работ • Управление изменениями в проекте • Интегрированный контроль сроков, стоимости и требований • Идентификация и оценка рисков. Реестр рисков • Стратегии управления рисками • Планирование коммуникаций в проекте
Формат Рекомендуемое количество участников: до 20 человек Продолжительность курса: 3 воркшопа по 3 часа (с межмодульными заданиями) Формат: онлайн (Zoom) или очно, с курируемой работой в закрытом чате
Что вы получите • Понимание различий между проектной и операционной деятельностью. • Навык запуска проекта: работа со стейкхолдерами, сбор требований, определение содержания. • Инструменты календарного и ресурсного планирования, управления сроками. • Навык контроля исполнения сроков, стоимости и требований. • Инструменты идентификации, оценки и управления рисками проекта. • Готовый план вашего проекта, проработанный по ключевым этапам. • Единый язык проектного управления для вашей команды. • Обратную связь от эксперта по вашим проектным задачам.
Готовы освоить базовую логику и ключевые инструменты проектной работы, чтобы запускать и вести проекты уверенно и осознанно?